Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Yappee-App und die Website getyappee.com ist die MZ Software LLC, 30 N Gould St # 45399, Sheridan, WY 82801, USA. Du erreichst uns unter hi@martinzoeller.com.

Deine Rechte

Je nach Wohnort hast du möglicherweise das Recht, Auskunft zu verlangen, deine Daten berichtigen oder löschen zu lassen, eine Datenkopie zu erhalten, die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die KI-Verarbeitung geht das in der App unter „AI Processing“, im Menü auf dem iPhone und in den Einstellungen auf dem Mac. Zudem kannst du dich bei deiner zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktiere uns; in der App kannst du dein Profil zudem direkt in den Einstellungen anpassen und dein Konto dort löschen.

Internationale Übermittlungen

Yappee wird von einem US-Unternehmen betrieben. Unser Backend und PostHog Cloud EU werden in der EU gehostet. Einige der von uns eingesetzten Anbieter – darunter OpenAI, ElevenLabs, Google (Firebase Authentication und die Gemini API), RevenueCat und unser Anbieter für Fehlerberichte – haben ihren Sitz in den USA. ElevenLabs kann Audiodaten und Google kann Gemini-API-Anfragen in Regionen außerhalb der EU verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz außerhalb dieser Regionen übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Kinder

Yappee ist eine Produktivitäts-App für ein allgemeines Publikum und richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren oder dem höheren Mindestalter, das in deinem Land gelten kann. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns – wir löschen sie dann.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich App und Website weiterentwickeln oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum oben zeigt die jeweils aktuelle Fassung; auf wesentliche Änderungen weisen wir in der App oder auf der Website hin.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder bei Anfragen erreichst du uns unter hi@martinzoeller.com.

Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie du die App nutzt, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

• Kontodaten: deine E-Mail-Adresse, ein optionaler Anzeigename und eine Kennung aus „Anmelden mit Apple" oder deine Firebase-Nutzer-ID, je nachdem, wie du dich anmeldest.
• Profil und Einstellungen: optionale Angaben wie Geschlecht und Jobbezeichnung, deine Standardsprache und Formatierungseinstellungen sowie Inhalte, die du zur Verbesserung der Ergebnisse anlegst, etwa eigene Wörterbucheinträge, Übersetzungspaare und Formatierungsprofile für Chat-Nachrichten.
• Sprachaufnahmen: das Audio, das du in der App aufnimmst.
• Transkripte und Umwandlungen: der aus deinem Audio transkribierte Text und die KI-generierten Varianten, die du daraus erstellst.
• Abodaten: dein Abo-Status und deine Berechtigungen. Käufe werden von Apple abgewickelt; deinen Abo-Status erhalten wir über RevenueCat.
• Nutzungs-Metadaten: technische Kennzahlen wie Wortanzahl, Verarbeitungsdauer, Sprache und Audiolänge, die für Nutzungslimits und Zuverlässigkeit verwendet werden. Dies umfasst weder dein Audio noch deinen Transkripttext.
• Diagnosedaten: wenn die Fehlerberichterstattung aktiviert ist, Absturz- und Fehlerberichte einschließlich Geräte- und Betriebssysteminformationen. Diese enthalten weder deine Aufnahmen noch deine Transkripte.
• Analysedaten, nur mit deiner Einwilligung: anonyme Nutzungsereignisse in der App. Die Analyse ist standardmäßig deaktiviert und umfasst niemals deine Aufnahmen oder Transkripte.

Wie deine Stimme und Texte verarbeitet werden

Um Sprache in Text umzuwandeln und die KI-Textfunktionen bereitzustellen, werden deine Aufnahmen und der daraus entstehende Text an spezialisierte Anbieter gesendet, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Bevor die App etwas an diese Anbieter sendet, fragt sie dich auf einem eigenen Bildschirm um Erlaubnis. Diese Erlaubnis kannst du jederzeit unter „AI Processing“ widerrufen, im Menü der App auf dem iPhone und in den Einstellungen auf dem Mac. Ohne sie kann die App deine Stimme nicht in Text umwandeln. Im Einzelnen:

• Transkription: deine Audioaufnahme wird an OpenAI oder ElevenLabs gesendet (wir können einen der beiden Anbieter nutzen), um Sprache in Text umzuwandeln. ElevenLabs kann Audiodaten in Regionen außerhalb der EU verarbeiten.
• KI-Textfunktionen: dein Transkripttext wird zusammen mit den Einstellungen, die das Ergebnis verbessern (etwa deine Jobbezeichnung, dein Geschlecht, Wörterbucheinträge und Übersetzungspaare), an die Gemini API von Google gesendet, um den gewünschten formatierten Text zu erzeugen. Um einen Titel für ein Transkript vorzuschlagen, wird der Transkripttext an OpenAI gesendet.
• Gemäß den API-Bedingungen dieser Anbieter werden über ihre APIs gesendete Inhalte nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Die Anbieter können API-Inhalte für begrenzte Zeit aufbewahren, um Missbrauch zu erkennen und ihre Nutzungsrichtlinien durchzusetzen. Deine Aufnahmen und Transkripte speichern wir nicht auf unserem Backend.

Wo deine Daten gespeichert werden

Deine Daten liegen an drei Orten:

• Auf deinem Gerät: deine Transkripte, KI-Umwandlungen und die ursprünglichen Audioaufnahmen werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und bleiben erhalten, bis du sie löschst oder die App entfernst.
• Apple iCloud: diese Inhalte werden über dein privates iCloud-Konto synchronisiert, damit sie auf deinen Apple-Geräten verfügbar sind. Sie werden in deinem persönlichen iCloud-Speicher gemäß den Bedingungen von Apple abgelegt; auf deine privaten iCloud-Daten können wir nicht zugreifen.
• Unser Backend in der EU: dein Konto, dein Profil, deine Einstellungen, dein Wörterbuch, deine Übersetzungspaare, dein Abo-Status und Nutzungs-Metadaten werden auf unserem Server gespeichert, der in der Europäischen Union gehostet wird. Deine Audioaufnahmen oder deinen Transkripttext speichern wir hier nicht; sie durchlaufen den Server nur während der Verarbeitung.

Wofür wir Daten nutzen

Wir verwenden diese Daten nur für die folgenden Zwecke:

• Deine Aufnahmen transkribieren und die von dir gewünschten KI-Textfunktionen bereitstellen.
• Dein Konto erstellen und absichern und dich anmelden.
• Deine Inhalte über iCloud zwischen deinen Apple-Geräten synchronisieren.
• Abonnements verwalten und Nutzungslimits anwenden.
• Die App stabil halten und Abstürze und Fehler diagnostizieren.
• Nachvollziehen, wie Funktionen genutzt werden, und die App verbessern – nur mit deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlagen

Wenn die DSGVO oder vergleichbare Datenschutzgesetze gelten, sind die Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – um dein Konto, die Transkription, die KI-Textfunktionen, die Synchronisierung und Abonnements bereitzustellen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – um die App sicher und zuverlässig zu halten, Missbrauch vorzubeugen und Fehler zu diagnostizieren.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für die optionale Analyse in der App, die du jederzeit widerrufen kannst.

Weitergabe und Anbieter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur an Anbieter weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, um die App zu betreiben. Jeder Anbieter ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder gleichwertige Bedingungen gebunden, die für deine Daten mindestens den Schutz verlangen, den diese Richtlinie beschreibt. Diese Anbieter sind:

• OpenAI (USA): Transkription und Transkripttitel.
• ElevenLabs (USA): ein alternativer Transkriptionsanbieter, der Audiodaten außerhalb der EU verarbeiten kann.
• Google Firebase Authentication (USA): Anmeldung und Kontobestätigung.
• Google Gemini API (USA): KI-Textumwandlungen.
• Apple: „Anmelden mit Apple", In-App-Käufe und iCloud-Synchronisierung, gemäß den Bedingungen von Apple.
• RevenueCat (USA): Abo-Verwaltung.
• Sentry, betrieben von Functional Software, Inc. (USA): Absturz- und Fehlerdiagnose, sofern aktiviert.
• PostHog Cloud EU: anonyme Analyse in der App, nur mit deiner Einwilligung.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren dein Konto und die zugehörigen Daten auf, solange dein Konto aktiv ist – du behältst die Kontrolle:

• Deine Inhalte auf dem Gerät und in iCloud – Aufnahmen, Transkripte und Umwandlungen – bleiben erhalten, bis du sie in der App löschst oder die App entfernst. Du verwaltest sie über dein Gerät und iCloud.
• Wenn du dein Konto in der App löschst, markieren wir es zur Löschung und entfernen deine Backend-Daten innerhalb von 7 Tagen dauerhaft. Dazu gehört das Löschen deines Authentifizierungsdatensatzes und das Widerrufen der verknüpften „Anmelden mit Apple"-Verbindung.
• Nutzungs-Metadaten werden aufbewahrt, um Nutzungslimits durchzusetzen und den Dienst zuverlässig zu halten, und werden zusammen mit deinem Konto gelöscht.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben nur die Daten, die diese Website tatsächlich braucht.

• Nutzungsdaten der Website: Seitenaufrufe, bereinigte Seiten-URL und Referrer (ohne Query-Strings oder Hash-Fragmente), die von deinem Browser übermittelten Browser- und Geräteinformationen, gewählte Sprache sowie das ungefähre Land oder den Kontinent, sofern verfügbar.
• Präferenzdaten: deine Theme-Einstellung und deine Einwilligung zur Analyse, gespeichert in deinem Browser.
• Analyse-Ereignisdaten: Klicks auf App-Store-Buttons, Zielplattform, Sprache und die jeweils aktive Variante des Headline-Experiments.

Wofür wir Daten nutzen

Wir verwenden diese Daten nur für die folgenden Zwecke:

• Die Website bereitstellen und lokalisieren.
• Nachvollziehen, ob Besucher die Seite ansehen und auf App-Store-Links klicken.
• Einfache A/B-Tests für die Texte der Website durchführen.
• Die Website zuverlässig und sicher betreiben.

Rechtsgrundlagen

Wenn die DSGVO oder vergleichbare Datenschutzgesetze gelten, sind die Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für Betrieb und Sicherheit der Website, das Speichern nicht-analytischer Präferenzen und die datenschutzfreundliche, cookielose Messung.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für Analyse-Cookies, lokale Analyse-Kennungen und optionale Analyse-Funktionen, sobald du auf „Aktivieren" klickst.

PostHog Analytics

Yappee nutzt PostHog Cloud EU für die Analyse der Website, Feature Flags und das Tracking von Conversions. PostHog verarbeitet die Analysedaten als Auftragsverarbeiter.

Mit deiner Einwilligung legt PostHog First-Party-Cookies oder Kennungen im lokalen Speicher an – für Messung und Experimente. Ohne Einwilligung läuft die Messung cookielos und PostHog speichert keine Kennungen in deinem Browser.

Weitergabe

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter verarbeiten Traffic- und Betriebsdaten, die für den Betrieb der Website nötig sind.
• PostHog verarbeitet Analyse- und Experimentdaten in unserem Auftrag in PostHog Cloud EU.
• Wenn du auf einen App-Store-Link klickst, erhält Apple Daten gemäß den eigenen Bedingungen von Apple.

Aufbewahrung

Theme- und Einwilligungseinstellungen bleiben in deinem Browser, bis du sie änderst, deine Browserdaten löschst oder der Speicher abläuft. Analyse-Ereignisse der Website speichern wir nur so lange, wie es für die Auswertung des Launches und die Verbesserung der Seite nötig ist – in der Regel höchstens 24 Monate, es sei denn, die Aufbewahrung im PostHog-Projekt ist kürzer oder eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben. Etwaige Betriebsprotokolle bewahren wir nur so lange auf, wie es für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist.